Easter Seals Jobs

Wij zijn op zoek naar een:

Distributie Specialist

Is het managen van exportzendingen jouw ding? Behoren een helikopter view, nauwkeurigheid, goede communicatie vaardigheden en pro-activiteit tot jouw kerncompetenties? Hou je van afwisseling in je dagelijkse werk? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie

Als distributie specialist ben je verantwoordelijk voor het maken en beheren van verschepingen en het boeken van deze verschepingen bij onze vervoerders, als ook voor het bewaken van de laadcapaciteit van je toegewezen distribie center. Belangrijk hierbij is dat de leadtimes en doelen worden behaald op het gebied van “on-time departure/arrival”.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationeel gerelateerde vragen en verzoeken rondom distributie.

Het grootste deel van onze klanten is gevestigd in Azië, het Midden-Oosten en Latijns Amerika.

Jouw werkplek zal het kantoor in Zwolle zijn, waar het Internationale Plannings Centre zich bevindt.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Het maken van inkomende en uitgaande verschepingen in overeenstemming met het verschepingsplan, de transportmogelijkheden en warehouse capaciteit

• Het tijdig insturen van boekingsverzoeken bij geselecteerde vervoerders door middel van EDI interfaces en/of andere systemen

• Zorgdragen dat de boekingen bij de vervoerders tijdig bevestigd worden en alsook op de gevraagde schepen, dat vertrek- en aankomstdata overeenkomen om uiteindelijk te voldoen aan de verwachtingen van de klant.

• Op dagelijkse basis werk je samen met je toegewezen Distributie Centre, International Logistics Transport team, vervoerders, je eigen team en cross-functionele teams om operationele taken te coördineren

• Het adresseren en oplossen van eventuele problemen rondom boekingen en/of verschepingen met behulp van het International Logistics Transport team en de vervoerders.

• Signaleert afwijkingen en speelt die verder door binnen de organisatie

Verwachtingen

• Zorgen voor een snelle, nauwkeurige en efficiënte afhandeling van communicatie- en distributieprocessen in naleving van gemaakte afspraken.

• Zorgdragen dat Key Performance Indicators (KPI’s) worden behaald.

• Je begrijpt de impact van wijzigingen/uitzonderingen en kan deze ook adequaat communiceren naar de betreffende stakeholders. Bent in staat om vooruit te kijken, signaleren van uitdagingen.

• Het leggen en onderhouden van effectieve relaties, zowel intern (bv. Customer Operations, Logistic analysts) als extern (bv. vervoerders)

Continue verbeteren

• Je helpt de marge en winst voor Supply Chain te optimaliseren door verbetermogelijkheden te identificeren en/of door te voeren in het distributie proces, (eventueel) in samenwerking met stake holders over de hele wereld. Vaak in de vorm van deelname aan Projecten.

• Je identificeert problemen, rapporteert deze aan je manager en ondersteunt de implementatie van corrigerende maatregelen

• Je biedt ondersteuning bij het identificeren, verbeteren en ontwikkelen van PowerBI dashboards

Functie eisen:

• HBO niveau en bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol

• Creatief, nauwkeurig en oplossingsgericht

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels , zowel mondeling als in geschrift, zijn nodig om effectief met onze interne en externe supply chain partners samen te werken

• Een positieve, flexibele houding, leergierig zijn, en bereid zijn om net dat stapje extra te zetten in combinatie met een can-do mentaliteit, zijn belangrijke eigenschappen voor deze positie

• Teamspeler en openstaand voor veranderingen

Wat bieden wij?

Abbott biedt een gevarieerde, uitdagende en internationale positie in een dynamische en aangename werkomgeving. Werken in het team van Abbott International Logistics betekent een onderdeel zijn van een jong en enthousiast team, met goede carrière kansen. Wij zoeken met name kandidaten die een 40-urige werkweek ambiëren.

Hoe te solliciteren:

Als deze positie je op het lijf is geschreven en je de uitdaging aan wilt aangaan, laat ons dit dan weten!

Mocht je nog vragen hebben of een ander verzoek hebben met betrekking tot deze vacature, laat dit dan weten via een mail naar: r (John.dejong@abbott.com) ecruitment.netherlands@abbott.com

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com