Easter Seals Jobs

Requisition ID: req55829

Job Title: Asistente de Operaciones y Logística

Sector: Operations

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: San Marcos, Guatemala

Work Arrangement:

Job Description

Alcances/descripción del puesto:

A partir de un contexto migratorio complejo y dinámico en las áreas fronterizas de Guatemala, el IRC ha generado una Unidad Móvil de Respuesta integral, la cual busca atender de manera rápida a las necesidades humanitarias de población: Migrantes en tránsito, refugiados, desplazados internos y comunidades de acogida. En este sentido, articular una respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental para el IRC. El Asistente de Operaciones bridará soporte a todas las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación de la Unidad Móvil, además de apoyar en tareas administrativas y operativas de las oficinas del IRC en ciudad Guatemala.

Principales responsabilidades:

• Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática de la Unidad Móvil.

• Realizar las actividades de implementación de la Unidad Móvil que le sean asignadas, por ejemplo, la carga eléctrica de equipos celulares.

• Conducción de vehículos, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC.

• Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros.

• Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de la Unidad Móvil a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas.

• Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la Unidad Móvil y a las oficinas en CJS de IRC.

• Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores.

• Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC, según se requiera y se le solicite.

• Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC.

• Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite.

• Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

  Qualifications

Calificaciones o Requisitos:

• Educación, conocimientos técnicos y experiencia laboral

• Experiencia mínima de 2 años como piloto, con conocimientos en temas de logística, montaje y desmontaje de materiales, gestión de inventarios, o en funciones similares a las anteriormente descritas.

• Persona local con conocimiento del terreno y del contexto sociocultural de la región.

• Conocimiento de mantenimiento básico del vehículo: Habilidades para resolver problemas mecánicos menores.

• Deseable experiencia en seguridad y gestión de riesgos: Familiaridad con protocolos de seguridad, especialmente en áreas de conflicto o de alto riesgo.

• Deseable experiencia con habilidades adicionales como manejo defensivo y conocimiento de primeros auxilios.

• Licencia vigente (Tipo B) de manejo vigente.

• Certificado de RENAS (Si no lo tiene, se deberá presentar antes de realizar una oferta laboral)

• Experiencia en trabajo de campo/terreno.

• Se tomará como ventaja la experiencia laboral en organizaciones humanitarias o trabajo con personas en situación de vulnerabilidad.

• Conocimiento y manejo de paquetería de Microsoft Office.

Competencias y habilidades personales:

• Proactivo y espíritu de servicio.

• Capacidad de adaptación a cambios de contexto.

• Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.

• Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.

• Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.

Estándares:

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.