Job Information
Amazon 運行管理アシスタント(輸送オペレーションセンター担当) in Tokyo, Japan
Description
アマゾンジャパン サプライチェーンマネジメントにおけるAmazon Transportation Services(ATS)部門では、輸送オペレーションセンターのメンバーを募集いたします。
輸送オペレーションセンターでは、数億という膨大な商品を、お買い物時にお客様とお約束したお届け日を正確に守るため、24時間/365日の体制で幹線輸送ネットワークを管理し、サポートしています。
その中でもOutboundチームでは、Amazonの輸送ネットワークにおける物流倉庫から配達拠点までの日々のトラブル対応や輸送品質を管理し改善する役割を担います。配送会社や物流拠点等の様々な社内外部署からの問い合わせに対して迅速に対応し、多くの課題を速やかに解決し、また、日々の車両手配から輸送ネットワーク管理における業務効率化、標準化等の改善業務まで担当していただきます。
まだチームとしては新しく、急速に成長しており、私たち自身でプロセスを決めるプロジェクトも数多くあります。変化の多い環境にも適応し、ビジネスの成長と拡大に参画し貢献する、そんな挑みがいのあるミッションにあなたの経験を生かしてみませんか。
※様々な業界出身のメンバーが多く活躍しています。入社後には業界未経験の方でもAmazonの物流の仕組みを学んでいただけるトレーニングプログラムを用意しています。将来的にはマネージメントスキルも学びマネージャーへのキャリアアップや社内公募によるキャリアパスを広げる機会もあります。
Key job responsibilities
全ての商品が時間通りに輸送されるように社内外の関係先との日々の調整を行い、問題発生時には速やかに解決して、お客様の買い物体験の満足度を高める役割を担います。なお、本職種はパソコンを使用して、遠隔で現場をサポートするデスクワークです。コミュニケーションツールとしては、チャットコミュニケーション・メール・電話を使用します。(使用ツール:Amazon独自システム、Microsoft Outlook、Word、Excel、Slack、電話など)
【業務内容】
■配送会社、物流拠点等の社内外関係部署からの配送遅延リスク・遅延にかかる問合せ対応
■運行計画に沿った配送会社への発注事務作業及び社内コミュニケーションツールを活用した車両手配
■配送会社のドライバー手配状況やトラック運行状況をモニターし、手配不備や遅延リスクを事前検知、配送会社への連絡および確認
■センターへの問い合わせ・トラブル等の件数・内容の実績入力および分析業務、幹線輸送における安全性や定時性における分析や改善による品質管理
■イレギュラーやトラブル発生時(天候災害等による渋滞および幹線輸送停止時等)の関係部署連携による問題解決対応
■海外業務移管のための業務標準化作業、また移管後の海外チームとの問い合わせ連携対応
■幹線輸送にかかる上記その他対応
A day in the life
当ポジションは24時間/365日の体制でのシフト勤務となります。夜勤帯勤務ができることが必要です。
【シフト時間例】
早番: 午前7時~16時
昼番: 午前9時~18時
遅番: 14時~23時
夜勤: 22時30分~7時30分
(各休憩1時間)
【休日】月10日
※夜勤については、4週に1週(5日間程度)が基本。
週3回以上は出社(目黒本社)が必要で、残りの週1~2日は在宅勤務が可能です。在宅勤務の場合は自宅でインターネットを使用し業務ができる環境が必要です。
※将来的に在宅勤務の規定等変更となる可能性があります。
About the team
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先参照ください。
【部門】
■サプライチェーンマネジメント(SCM)・ミドルマイル部門の紹介 (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637338051)
社員インタビュー
【職種】
■ オペレーション職種の紹介
【勤務地】
■ 東京オフィス(本社)の紹介
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Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
*オペレーション部門 DEIの取り組み (https://www.amazon.co.jp/b?node=16748914051)
Basic Qualifications
・ビジネスレベルの日本語力
・Excel Skill (例えば集計関数等を使用した経験があるレベル)
Preferred Qualifications
【歓迎条件】
・社会人経験1年以上
・社内外の関係者と協業した経験
・業界を問わず、業務改善に関する知識経験、または、プロジェクトに携わった経験
・何らかのデータベース(MS SQL/Oracle/Redshift/MySQL) を使用した経験
・メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン)
・運用やトラブル対応などシステムに関わる経験
【コンピテンシー】
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・マルチタスクに優れ、効率的に優先度を持って業務を遂行できる方
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
【給与情報】
月額基本給 306,000 円以上(年俸を12分割支給)
時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される。
※能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定
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