Easter Seals Jobs

Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ziel der Funktion:

Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrende Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen.

• Durchführung der vierteljährigen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben .

• Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und andere Dokumentationen (z.B. Vorlagen).

• Ständige Weiterentwicklung von den Prozessen.

• Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung.

• Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports.

• Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte.

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten.

• Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam.

Erforderliche Ausbildung:

• Kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert

oder

• ersatzweise langjährige Berufserfahrung

Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):

• Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung

Wichtige persönliche Kompetenzen:

• Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Diskretion/Vertrauenswürdigkeit

• Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten

Sonstige besondere Kenntnisse:

a) Funktionales Wissen

• Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung

• Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen

• Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo

b) IT Kenntnisse

• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung)

c) Sprachen

• Deutsch – verhandlungssicher

• Englisch – gut