Job Information
Belcan Division Contracts Manager in Portland, Oregon
Division Contracts Manager
Job Number: 353877
Category: Professional First / Mid Mgmt
Description: Job Title: Division Contracts Manager
Pay Rate: $150k + bonus (DOE)
Location: Milwaukie, OR
Area Code: 971
ZIP Code: 97222
Start Date: Right Away
Keywords: #GovContractManager #ContractsManager #MilwaukieJobs
Shift: M-Th 4/10 schedule + Fridays if needed
Benefits:
Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
Annual Cash Incentive Plan (bonus)
$50,000 Life Insurance Policy from hire date
401k with company match of 5%
Employee Assistance Program
Optional Personal Accident Insurance
Free Will Preparation
Retirement Income Account
EY Financial Planning Program
Education (tuition) Reimbursement
Job Description:
The Division Contracts Manager leads the contract management function for a large division, site, or a major sub-team, responsible for major contracts, negotiations, and analysis of strategic importance to business performance. May lead multi-divisional contract negotiations. Ensures efficient coordination and consistency of contract terms and conditions within the division.
Responsibilities:
Manages and is accountable for the performance of military and commercial contracts for all Divisional programs.
Leads complex negotiations with major impact to division business outcomes.
May lead multi-divisional contract negotiations.
Contributes to meeting business objectives and participates in strategic planning at the Division level.
Exhibits understanding of division goals and strategies and applies them to contract management practices.
May participate on the Group Contracts Management Leadership Team to develop and implement strategies.
May research, develop, and manage activities related to international business development activities (e.g., contract terms for use with non-U.S. customers and suppliers; international letters of credit).
Supports low-cost strategies and opportunities associated with international supplier and offset strategies and assisting with negotiations.
Recommends general and specific courses of action.
Provides expert advice and interpretation of legal contract and subcontract terms and conditions to minimize or reduce risk and potential liabilities.
Analyzes, defines, and estimates the potential impact of contract liability and works with and across divisions to determine negotiation strategy and workable alternatives.
Provides front line management of customer order entry, contracts, and trade compliance function team members and contributes as an escalation point on all three areas.
Plans, develops, recommends, and implements training, procedures, and systems to be used for contract review across the Division.
Participates in high-risk or complex areas such as multi-division contracts, major sub-contracts, joint ventures, and/or systems contracts.
Establishes criteria and process for the review of contract exceptions.
Establishes direction for functional team and direct reports.
Develops and mentors others. Provides training to the Contract Management function and other functional teams, as needed.
Leads the development of a consistent, effective process for contractual flow down requirements.
Leadership oversight for large customer service team including contracts/PO reviews.
Responsible for Division implementation of and compliance with export compliance policies and procedures.
Provides cohesive leadership in export compliance for the division.
Investigates and resolves compliance problems and responds to questions from internal or customer sources and government regulatory agencies.
Coordinates training and business meetings to facilitate the exchange of information on contract review.
Develops and implements programs to increase cross-functional knowledge and awareness of contracting requirements and policies as needed.
Maintains and coordinates contacts with domestic and foreign civilian and military representatives, as well as customers and government agency officials.
Analyzes problem/opportunity areas, structures data-gathering and evaluation of internal processes, and coordinates responses.
Education and Experience:
Bachelor degree (BA) in Business Administration or a related discipline required.
Advanced degree preferred.
Advanced Contract management certification required (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM) or equivalent) unless JD or MBA.
10+ years of related experience, including 5 years in a leadership role. Demonstrated leadership of multiple contracts of significant complexity and scope.
5+ years of experience in US Government contracting vehicles including working knowledge and thorough understanding of applicable FAR & DFAR for service and material purchase orders, FFP contracts, commerciality assertions, and CCOPD submissions.
Prior training and experience in leadership principles and in leading high-performing teams.
Skills and Knowledge:
Thorough knowledge and understanding of the contract management processes and all contract types.
Advanced knowledge of regulations and laws applicable to contracts.
May require advanced knowledge of US export compliance rules and regulations and be designated as an Empowered Official.
Able to lead ongoing process improvements; able to oversee/conduct training and rollout efforts to institutionalize process improvements.
Proficiency in Contract Management concepts, tools, techniques, and risk management.
Strong negotiation skills.
Comprehensive knowledge of legal principles behind high-risk terms.
Ability to develop and maintain strong working relationships with the contract customers and internal teams.
Communication skills
Able to influence business decisions and negotiate resource allocation.
Effectively uses current information technology, systems, and business applications related to contracting and customer/supplier interface; is proficient with standard software (e.g., Microsoft Office, Lotus Notes), project management and database analysis tools.
This position is subject to meeting U.S. export compliance and/or U.S. Government contracting citizenship eligibility requirements.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans
Puesto: Gerente de contratos de división
Sueldo: $150 000 + bono (DOE)
Ubicación: Milwaukie, OR
Código de área: 971
Código postal: 97222
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #GovContractManager #ContractsManager #MilwaukieJobs
Turno: horario de lunes a jueves 10/4 + viernes si es necesario
Beneficios:
Seguro médico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contratación
Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atención médica y cuenta de gastos flexibles para atención de dependientes)
13 días festivos pagos al año, 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad
Plan de incentivos en efectivo anual (bonificación)
Póliza de seguro de vida de $50 000 desde la fecha de contratación
401k con contribución equivalente del 5 % de la empresa
Programa de asistencia al empleado
Seguro de accidentes personales opcional
Preparación de testamento gratuito
Cuenta de ingresos de jubilación
Programa de planificación financiera de EY
Reembolso de educación (matrícula)
Descripción del puesto:
El gerente de contratos de la división lidera la función de gestión de contratos para una gran división, sitio o un subequipo importante, responsable de los contratos importantes, las negociaciones y el análisis de importancia estratégica para el desempeño comercial. Puede liderar negociaciones de contratos multidivisional. Garantiza la coordinación eficiente y la coherencia de los términos y condiciones del contrato dentro de la división.
Responsabilidades:
Gestiona y es responsable del desempeño de los contratos militares y comerciales para todos los programas divisionales.
Lidera negociaciones complejas con un gran impacto en los resultados comerciales de la división.
Puede liderar negociaciones de contratos multidivisional.
Contribuye al cumplimiento de los objetivos comerciales y participa en la planificación estratégica a nivel de división.
Demuestra comprensión de los objetivos y estrategias de la división y los aplica a las prácticas de gestión de contratos.
Puede participar en el equipo de liderazgo de gestión de contratos del grupo para desarrollar e implementar estrategias.
Puede investigar, desarrollar y gestionar actividades relacionadas con las actividades de desarrollo comercial internacional (por ejemplo, términos contractuales para su uso con clientes y proveedores no estadounidenses; cartas de crédito internacionales).
Apoya las estrategias y oportunidades de bajo costo asociadas con las estrategias de proveedores y compensaciones internacionales y ayuda con las negociaciones.
Recomienda cursos de acción generales y específicos.
Proporciona asesoramiento experto e interpretación de los términos y condiciones legales de contratos y subcontratos para minimizar o reducir el riesgo y las posibles responsabilidades.
Analiza, define y estima el impacto potencial de la responsabilidad contractual y trabaja con y entre divisiones para determinar la estrategia de negociación y las alternativas viables.
Proporciona gestión de primera línea de entrada de pedidos de clientes, contratos y miembros del equipo de función de cumplimiento comercial y contribuye como punto de escalada en las tres áreas.
Planifica, desarrolla, recomienda e implementa capacitación, procedimientos y sistemas que se utilizarán para la revisión de contratos en toda la División.
Participa en áreas de alto riesgo o complejas, como contratos multidivisional, subcontratos importantes, empresas conjuntas y/o contratos de sistemas.
Establece criterios y procesos para la revisión de excepciones contractuales.
Establece la dirección para el equipo funcional y los informes directos.
Desarrolla y asesora a otros. Proporciona capacitación a la función de Gestión de contratos y otros equipos funcionales, según sea necesario.
Lidera el desarrollo de un proceso consistente y eficaz para los requisitos contractuales de flujo descendente.
Supervisión de liderazgo para un gran equipo de servicio al cliente, incluidas las revisiones de contratos/Órdenes de compra.
Responsable de la implementación y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de cumplimiento de las exportaciones en la División.
Proporciona un liderazgo cohesivo en el cumplimiento de las exportaciones para la división.
Investiga y resuelve problemas de cumplimiento y responde a preguntas de fuentes internas o de clientes y agencias regulatorias gubernamentales.
Coordina capacitaciones y reuniones de negocios para facilitar el intercambio de información sobre la revisión de contratos.
Desarrolla e implementa programas para aumentar el conocimiento y la conciencia multifuncionales de los requisitos y políticas de contratación según sea necesario.
Mantiene y coordina contactos con representantes civiles y militares nacionales y extranjeros, así como con clientes y funcionarios de agencias gubernamentales.
Analiza áreas problemáticas/de oportunidad, estructura la recopilación de datos y la evaluación de procesos internos y coordina las respuestas.
Educación y experiencia:
Se requiere título de grado (BA) en Administración de empresas o una disciplina relacionada.
Se prefiere título avanzado. * Certificación avanzada en gestión de contratos requerida (por ejemplo, National Contract Management Association [NCMA], International Association of Commercial Contract Management [IACCM] o equivalente) a menos que tenga un título de JD o MBA.
Más de 10 años de experiencia relacionada, incluidos 5 años en un puesto de liderazgo. Liderazgo demostrado en múltiples contratos de complejidad y alcance significativos.
Más de 5 años de experiencia en vehículos de contratación del gobierno de EE. UU., incluidos conocimientos prácticos y una comprensión profunda de las FAR y DFAR aplicables para órdenes de compra de servicios y materiales, contratos FFP, afirmaciones de comercialidad y presentaciones de CCOPD.
Capacitación y experiencia previas en principios de liderazgo y en la dirección de equipos de alto rendimiento.
Habilidades y conocimientos:
Conocimiento y comprensión profundos de los procesos de gestión de contratos y todos los tipos de contratos. * Conocimiento avanzado de las regulaciones y leyes aplicables a los contratos.
Puede requerir un conocimiento avanzado de las normas y regulaciones de cumplimiento de las exportaciones de EE. UU. y ser designado como funcionario autorizado.
Capacidad para liderar mejoras de procesos en curso; capacidad para supervisar/dirigir esfuerzos de capacitación e implementación para institucionalizar mejoras de procesos.
Competencia en conceptos, herramientas, técnicas y gestión de riesgos de gestión de contratos.
Sólidas habilidades de negociación.
Conocimiento integral de los principios legales detrás de los términos de alto riesgo.
Capacidad para desarrollar y mantener sólidas relaciones de trabajo con los clientes del contrato y los equipos internos.
Habilidades de comunicación
Capacidad para influir en las decisiones comerciales y negociar la asignación de recursos.
Utiliza eficazmente la tecnología de la información, los sistemas y las aplicaciones empresariales actuales relacionadas con la contratación y la interfaz cliente/proveedor; es competente con el software estándar (por ejemplo, Microsoft Office, Lotus Notes), la gestión de proyectos y las herramientas de análisis de bases de datos.
Este puesto está sujeto al cumplimiento de los requisitos de cumplimiento de las normas de exportación de EE. UU. y/o de elegibilidad de ciudadanía para contratación del gobierno de EE. UU.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans
Location: Portland , OR
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Benefits:
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