Job Information
Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico secretario(a) - Decanato Escuela de Derecho - Nocturna in Ponce, Puerto Rico
Trabajo secretarial que consiste en tomar y transcribir dictados utilizando una computadora o una maquinilla así como realizar labores de oficina variadas tales como: fotocopiar documentos, enviar fax, realizar llamadas telefónicas, dar seguimiento a requisiciones, archivar documentos.Requisitos Mínimos:+Bachillerato en Administración de Oficinas o Ciencias Secretariales de una institución acreditada.+Un mínimo de tres (3) meses de experiencia en trabajo relacionado a la naturaleza de este puesto. +Conocimientos en las técnicas y prácticas del manejo de Oficina.+Conocimiento de las reglas gramaticales y de ortografía en el idioma español e inglés.+Conocimiento en los sistemas de archivo.+Conocimiento básico del Sistema Banner.+Conocimiento básico de Programa Microsoft Office: Word, Power Point, Excel.+Habilidad para entender y seguir instrucciones de trabajo.+Habilidad para comunicarse de forma efectiva, verbalmente y por escrito en español e inglés.+Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales con quienes entre en contacto durante el transcurso de su trabajo.+Destrezas en la toma de dictados con rapidez y exactitud.+Destrezas en el uso de computadora, sumadora, maquinilla y otro equipo común de oficina.+Disponibilidad para trabajar horas extras, en los fines de semana y/o cuando le sea requerido.+Compromiso con la misión y objetivos de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico.Horario: unes a viernes: 12:00 p.m. - 4:00 p.m. y 5:00 p.m. - 8:00 p.m.Nota: Horario sujeto a cambios según la necesidad de la Institución.Convocatoria vigente desde 8 de diciembre de 2024 hasta el 7 de enero de 2025
