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Facility Manager H/F

Job ID

167574

Posted

17-Jun-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Paris - Ile-de-France - France

Nous recherchons notre future Responsable de Site H/F pour notre client situé dans Paris, 8ème arrondissement.

En nous rejoignant, vos principales missions seront :

· Assumer un rôle de leadership et une pleine responsabilité dans les opérations quotidiennes pour toutes les activités FM dans l'ensemble du portefeuille (FM / PJM / MAC etc…) ;

· Développer et entretenir des relations positives avec les clients ;

· Soutenir les exigences des autres membres de l’équipe de compte et montrer l’exemple ;

· Adhérer aux normes comptables et aux méthodes de travail ;

· Contrôler et gérer les comptes de frais de service, le cas échéant ;

· Créer des rapports mensuels et présenter des rapports avec des plans d'action d'amélioration si nécessaire ;

· Assurer la satisfaction des clients en étant responsable du respect des SLA des clients et en assurant des performances exceptionnelles en matière de prestation de services ;

· Examines les bons de travail pour s'assurer que les tâches sont terminées ;

· Organiser et animer des réunions d'affaires mensuelles avec le client local

· Responsable des inspections et des rapports des installations ;

· Assurer une solide communication ascendante et descendante au sein de l’équipe ;

· Obtenir et examiner les devis pour l'achat de pièces, de services et de main-d'œuvre pour les projets ;

· Développement et mise en œuvre de la stratégie de service client pour la localisation ;

· Coordonner et gérer les déménagements ;

· Gérer les relations avec les fournisseurs sur les bons de travail et les procédures de facturation ;

· S'assurer que tous les bons de travail sont exécutés et répondent aux KPI et qu'aucune pénalité financière n'est appliquée ;

· Promouvoir et parrainer une culture d'amélioration continue, de santé et de sécurité et de meilleures pratiques ;

· Être garant de la rentabilité et éviter les coûts en cherchant à fournir un service amélioré via les fournisseurs privilégiés de CBRE à moindre coût ;

· Responsabilité directe et exécution de tous les travaux administratifs liés aux rapports RH, Finances et HSSE conformément aux normes et exigences du CBRE et des comptes ;

· Examiner et établir des manuels de procédures qui démontrent que les performances sont constamment fournies ;

· Assurer le respect des exigences législatives, du client et de CBRE en matière de santé, de sécurité et d'environnement ;

· Gérer la mise en œuvre efficace des politiques et procédures en matière de santé, de sûreté, de sécurité et d'environnement afin de minimiser l'exposition aux risques pour le client ;

· Élaborer et contrôler le budget annuel (dépenses de service contractuelles directes et indirectes, les coûts de maintenance préventive, coûts de projet, ...).

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