Easter Seals Jobs

Payroll Administrator

Job Number: 349364

Category: Finance/Accounting

Description: Job Title: Payroll Administrator

Pay Rate: $31.58 / hr

Location: North Hollywood, CA

Area Code: 213

ZIP Code: 91605

Start Date: Right Away

Keywords: #PayrollAdmin #PayrollJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.

• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.

• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.

• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Responsibilities:

• Assist with weekly payroll input managed by central payroll

• Timekeeping maintenance and collection

• Prepare and process garnishments

• Provide support to employees regarding any payroll inquiries

• Prepare overtime reports and monthly payroll reports

• Support external and internal audits

• Contribute to team effort by accomplishing related duties, as needed

Education and Experience:

• Bachelor's degree preferred

• 3-5 years related experience

Skills and Knowledge:

• Intermediate proficiency in MS Excel, including: Simple formula usage (e.g., SUM, AVERAGE) and Advanced formula usage (e.g., VLOOKUP), Pivot table creation and manipulation, Data sorting and filtering, Cell formatting and basic functions

• Basic proficiency in other MS products, including Word, Outlook, PowerPoint, etc.

• Ability to work independently with strong attention to detail

• Strong analytical and communication skills

• Conscientious, organized and meticulous - records must be accurate and maintained

• Read and understand internal procedures and policies

• Understand and follow through on both verbal and written instructions

• Capable of diplomatically interacting with difficult and sensitive personnel situations using good judgment and negotiating skills.

• Strong problem resolution skills and ability to assess when an issue must be escalated to the next level.

• Ability to apply common sense understanding to carry out instructions furnished in written, oral or diagram form

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Título profesional: Administrador de nómina

Salario: $31.58 / hora

Ubicación: North Hollywood, CA

Código de área: 213

Código Postal: 91605

Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

• Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.

• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Responsabilidades:

• Ayudar con la entrada de nómina semanal administrada por la nómina central

• Mantenimiento y cobranza del cronometraje.

*Preparar y procesar embargos

• Brindar apoyo a los empleados con respecto a cualquier consulta de nómina.

*Preparar informes de horas extras y reportes de nómina mensuales.

*Soportar auditorías externas e internas.

• Contribuir al esfuerzo del equipo mediante el cumplimiento de tareas relacionadas, según sea necesario.

Educación y experiencia:

*Preferiblemente Licenciatura

• 3-5 años de experiencia relacionada

Habilidades y conocimientos:

• Dominio intermedio de MS Excel, que incluye: uso de fórmulas simples (p. ej., SUMA, PROMEDIO) y uso avanzado de fórmulas (p. ej., BUSCARV), creación y manipulación de tablas dinámicas, clasificación y filtrado de datos, formato de celdas y funciones básicas.

• Dominio básico de otros productos de MS, incluidos Word, Outlook, PowerPoint, etc.

• Capacidad para trabajar de forma independiente con gran atención al detalle.

• Fuertes habilidades analíticas y de comunicación.

• Concienzudo, organizado y meticuloso: los registros deben ser precisos y mantenerse

• Leer y comprender los procedimientos y políticas internos.

• Comprender y seguir instrucciones tanto verbales como escritas.

• Capaz de interactuar diplomáticamente con situaciones de personal difíciles y sensibles utilizando buen juicio y habilidades de negociación.

• Fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad para evaluar cuándo un problema debe escalarse al siguiente nivel.

• Capacidad para aplicar la comprensión del sentido común para llevar a cabo instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o en forma de diagrama.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Location: North Hollywood , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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