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Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

Ready to explore a career path? Start your journey.

Über Uns

American Express Global Business Travel ist die größte Travel Management Company weltweit.

Für unsere Abteilung Meetings & Events Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen

Senior Project Manager Pharma & Congress (M/W/D)

als Bereicherung unseres agilen Event Teams für die Umsetzung verschiedener Event Formate, von Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international.

Du kennst dich mit Meeting Management und Pharma Kongressen aus? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Egal, ob Du eher einen Event - Hintergrund oder Deine Erfahrung im Reisebüro, bei einer Messegesellschaft, einem Dienstleister oder in einem Hotel gemacht hast - wir suchen einen Profi wie Dich.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die eigenständige End2End Organisation von Events. Von der Beratung über Angebot, Vertragsmanagement, bis zur Umsetzung und der Endabrechnung

• Erbringen von herausragendem Service, einschließlich Recherche von Veranstaltungsvorschläge, Budgetplanung- und Kontrolle

• Kongressmanagement im Vorfeld und Onsite

• Sehr gutes Compliance-Verständnis

• Verhandlung mit Lieferanten, Koordination und Controlling von Schnittstellen

• Verwaltung aller Projektdaten mit Hilfe eines Meeting Management Tools (z.B. Cvent)

• Bei uns steht die Leidenschaft für den Job im Vordergrund.

Das erwartet Dich bei uns – in Vollzeit und unbefristet

• ein spannendes Umfeld eines weltweit führenden Unternehmens und die Arbeit für attraktive und internationale TOP Marken

• ein großartiges Team, flache Hierarchien und ein super Arbeitsklima, geprägt durch Kollegialität und Loyalität

• den Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und innerhalb der vorgegebenen Compliance-Regeln umzusetzen

• Einen offenen und regelmäßigen Austausch mit deiner Führungskraft, die bei uns eher als „Mentor“ fungiert und die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter immer im Blick hat

• Eigenverantwortung & Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zahlreiche Unternehmensleistungen, wie zum Beispiel Home-Office, Vermögenswirksame Leistungen, Rentensparplan, 30 Tage Urlaub im Jahr, etc.

• legendäre Partys, wenn Meilensteine erreicht oder neue Erfolge zu feiern sind sowie die Teilnahme an internationale Firmenveranstaltungen

• Hybrides arbeiten im Homeoffice und im Büro in München.

Was wir uns wuenschen

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung besonders mit Pharma und Kongressen

• Humor in allen Lebens-(Projekt-)lagen

• selbstsicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Belastbarkeit und gute Nerven

• Betriebswirtschaftliches Verständnis und gutes Zeitmanagement

• Begabung zum Arbeiten mit modernen Softwarelösungen incl. Event Management Tools

• Professionalität im Umgang mit allen MS Office Lösungen

• Pro-aktives Handeln und vorausschauende Planung im Projektmanagement

• Ein echtes Plus: gutes Englisch

• Ein echtes Muss: Deutsch auf Muttersprachniveau und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

• Du bist überzeugt, der oder die Richtige für diese Position zu sein? Wir suchen ab sofort für unser Team im Home-Office und im Kundenbüro!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Location

München, Germany

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

• Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

• Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

• Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

• We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

• Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

• And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult GBT Recruitment Privacy Statement (https://www.amexglobalbusinesstravel.com/gbt-recruitment-privacy-statement/) .

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!

Click Here to Learn More (https://www.amexglobalbusinesstravel.com/careers/)