Easter Seals Jobs

Titre du poste: Coordinateur des installations

Heures: 8 heures par jour (8h à 16h) du lundi au vendredi = 40 heures

Rémunération: 25 $/heure

Lieu: Saint-Laurent, QC

RESPONSABILITÉS ASSIGNÉES :

· Accueillir les clients, les visiteurs au bureau et veiller à ce que tous les protocoles (EHS & Sécurité) soient suivis et respectés

· Répondre aux appels téléphoniques, orienter les appels, prendre et transmettre les messages

· Courrier & Messagerie – gérer, trier, distribuer le courrier entrant et traiter le courrier sortant

· Maintenir le système de tickets interne et externe

· Soutenir la réservation des salles de conférence et la restauration

· Nettoyer et ranger les espaces de bureau communs : salles de conférence, espaces de collaboration, etc.

· Vérifier/commander fréquemment les stocks de bureau, commander des fournitures selon un calendrier

o Rafraîchissements pour les offres quotidiennes

o Offres spéciales de rafraîchissements

o Diverses fournitures de bureau

· Respecter et appliquer les politiques et procédures de bureau de l'entreprise

o Politiques EHS et de sécurité

§ Surveillance des caméras CCTV (au bureau de réception)

· Soutien au programme de rafraîchissements locaux – distribution/planning/nettoyage

· Communication avec les nouvelles embauches et distribution des trousses de bienvenue

· Soutien aux fournisseurs/prestataires de services d'installations et aux projets connexes sur site

· Demandes ADHOC concernant les installations

· Assistance pour les demandes de traduction

ATTENTES :

· Maintenir un espace de travail organisé et propre (zones personnelles et partagées)

· Point de contact pour les demandes des employés en matière d'installations, gère les tâches correspondant au rôle et aux responsabilités de manière proactive

· Capable de maintenir un niveau exceptionnel de service à la clientèle

· Levées occasionnelles, diverses réparations et améliorations dans la zone de bureau

· Bonnes compétences de rétention et de suivi, capable de suivre et de maintenir la conformité

· Maîtrise technique de la suite Microsoft : Outlook, Excel, PowerPoint et Word

Outils/Plateformes :

· SNOW

· CLIC

· FLEX SEAT

· Outil d'expédition en ligne FEDEX

· Systèmes de commande en ligne (Costco, Voila, Amazon, Staples, etc.)

À propos de nous Kelly Services croit aux relations, pas aux transactions. C'est pourquoi nous nous engageons à jumeler avec succès les chercheurs d'emploi aux meilleurs employeurs du Canada et du monde entier. Nous pourvoyons des postes du niveau débutant à celui de la direction, de manière temporaire ou permanente. Que votre spécialité soit la science, l'informatique, les finances, le génie, le marketing, la fabrication, les centres de contact ou l'administration des affaires, nous travaillerons avec vous pour comprendre vos préférences, vos aversions, vos objectifs et vos ambitions, et vous présenter des opportunités qui répondent à vos besoins. Découvrez ce que nous avons à offrir. Vous en voulez plus ? Inscrivez-vous à notre bulletin d'information sur les conseils de carrière pour recevoir des conseils utiles chaque mois, connectez-vous avec nous sur Facebook, LinkedIn et Twitter, ou visitez kellyservices.ca

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