Easter Seals Jobs

Excellente opportunité pour

un(e) Commis Comptes Payables

Résumé du poste :

Nous recherchons un Commis aux Comptes Fournisseurs attentif aux détails pour rejoindre notre équipe financière. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel dans le traitement efficace des factures fournisseurs et le maintien de relations positives avec nos fournisseurs.

Principales responsabilités :

• Traitement des factures :

• Saisir les factures et les paiements manuels dans le système financier (Great Plains).

• Faire correspondre les factures avec les paiements par chèque pour assurer une comptabilisation correcte.

• Vérifier les rapports de dépenses avec les reçus pour garantir leur exactitude et conformité.

• Cycle complet des comptes fournisseurs :

• Soutenir l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, y compris la saisie des factures, le traitement des paiements et la réconciliation.

• Traiter un grand volume de factures (jusqu'à 100 par jour), avec des complexités variables (de 1 à 10 lignes par facture).

• Activités de fin de mois :

• Assister aux processus de clôture de fin de mois des comptes fournisseurs, en veillant à ce que toutes les factures et paiements soient enregistrés de manière précise.

• Collaboration en équipe :

• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements du siège pour résoudre les divergences de factures ou de paiements.

• Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes afin d'assurer un traitement rapide et conforme.

Compétences et qualifications supplémentaires :

• Formation :

• Diplôme collégial (DEC, diplôme d'école professionnelle ou diplôme de collège communautaire).

• Expérience :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en comptes fournisseurs.

• Expérience avérée dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs, y compris un grand volume de factures (jusqu'à 100 par jour).

• Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels MS Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP).

• Expérience avec Great Plains ou un logiciel comptable similaire requise.

Atouts appréciés :

• Expérience dans l'industrie du détail.

• Bilinguisme complet en anglais et français.

Compétences clés :

• Forte capacité à résoudre les problèmes et souci du détail.

• Grande rapidité de frappe et précision.

• Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences en travail d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein.

• Poste basé au bureau avec possibilité de télétravail occasionnel

• Environnement de travail rapide avec un traitement de volume élevé.

Si vous êtes une personne motivée, attentive aux détails et possédez de l’expérience dans les comptes fournisseurs, avec la capacité de travailler dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler !

Excellent Opportunity for a Accounts Payable clerk

Position Summary:

We are seeking a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our finance team. The successful candidate will play a crucial role in ensuring the efficient processing of supplier invoices and maintaining positive relationships with our suppliers.

Key Responsibilities:

• Invoice Processing:

• Enter invoices and manual payments into the finance system (Great Plains).

• Match invoices with corresponding cheque payments to ensure proper accounting.

• Verify expense reports with receipts to ensure accuracy and compliance.

• Full-Cycle Accounts Payable:

• Support the full accounts payable cycle, including invoice entry, payment processing, and reconciliation.

• Handle large volumes of invoices (up to 100 per day), with varying complexities (1-10 line items per invoice).

• Month-End Activities:

• Assist with accounts payable month-end closing processes, ensuring all invoices and payments are accurately recorded.

• Team Collaboration:

• Work closely with various departments at Head Office to resolve any invoice or payment discrepancies.

• Communicate effectively with internal stakeholders to ensure timely processing and compliance.

Additional Skills & Qualifications:

• Education:

• College diploma (DEC, vocational school diploma, or community college diploma).

• Experience:

• Minimum of 3 years of experience in a similar accounts payable role.

• Proven experience handling full-cycle accounts payable, including a large volume of invoices (up to 100 daily).

• Technical Skills:

• Strong proficiency in MS Office, especially Excel (formulas, pivot tables, VLOOKUPs).

• Experience using Great Plains or similar accounting software is required.

Nice to Have:

• Experience in the retail industry.

• Bilingual in English and French.

Key Competencies:

• Strong problem-solving abilities and attention to detail.

• Excellent typing speed and accuracy.

• Ability to prioritize tasks and meet tight deadlines in a fast-paced environment.

• Strong teamwork and interpersonal skills.

Working Conditions:

• Full-time, permanent position.

• Office-based with occasional remote work flexibility

• Fast-paced work environment with high-volume processing.

If you are a self-motivated, detail-oriented professional with experience in accounts payable and the ability to work in a dynamic environment, we encourage you to apply!

Pay and Benefits

The pay range for this position is $20.00 - $24.00

Workplace Type

This is a hybrid position in Mont-Royal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)