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Coordinateur.trice contrôle projet, Programmes gouvernementaux canadiens/ Project Control Coordinator, Canadian Government Program

Description

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Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors basculants évolués. Aujourd’hui, nous façonnons l’avenir de la mobilité sur demande. Les employés de Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et recherchés.

Sommaire des responsabilités

Le coordinateur.trice, contrôle projet, Programmes gouvernementaux canadiens est responsable de l’administration de la gouvernance découlant du contrat de soutien en service du CH146 Griffon du gouvernement canadien qui porte sur la maintenance de la flotte active d’hélicoptères CH-146 Griffon de l’Aviation royale canadienne. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du groupe des Programmes gouvernementaux canadiens (PGC) ainsi qu’avec les membres du gouvernement Canadien (GoC).

• Administrer le suivi du budget des contrats assignés ainsi que l’estimation à l’achèvement (EAC).

• Administrer le fichier maitre financier ainsi que tous les taux et les différentes informations inhérentes à l’administration de ce fichier.

• Préparer et émettre au gouvernement les formulaires de demande de modification de budget.

• Coordonner la revue des objectifs de référence en matière de couts prévisibles

• Préparer et émettre des documents tels que bons de travail internes

• Supporter la vérification de la facturation mensuelle des contrats assignés.

• Coordonner l’émission des documents nécessaires à l’administration des contrats assignés tels que le classement prioritaire américain.

• Supporter les audits (internes et externes) reliés aux contrats assignés.

• Supporter certaines rencontres de gouvernance avec le Client.

• Supporter la vérification de la structure des documents de travail ainsi que les instructions départementales de travail des contrats assignés.

• Supporter les tests du Portail Web en tant qu’utilisateur avancé.

• Supporter et assister les autres coordinateurs de programmes dans leurs taches.

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We are pioneers. We were the first to break the sound barrier and design the first functional jetpack. We were aboard NASA’s first lunar mission and brought advanced tiltrotor systems to market. Today, we are defining the future of on-demand mobility. At Bell, we are proud to be an iconic company with superb talent, rapidly creating novel and coveted vertical lift experiences.

Summary of job description

The Coordinator, Project Control, Canadian Government Programs is responsible for administering the governance resulting from the Canadian government's support contract for the CH146 Griffon, which involves the maintenance of the active fleet of CH-146 Griffon helicopters of the Royal Canadian Air Force. The position requires close collaboration with members of the Canadian Government Programs (PGC) group and the Canadian Government (GoC).

• Administering the tracking of assigned contract budgets and the Estimate at Completion (EAC).

• Managing the master financial file and all rates and information related to its administration.

• Preparing and submitting budget modification request forms to the government.

• Coordinating the review of cost baseline objectives.

• Preparing and issuing documents such as internal work orders.

• Supporting the verification of monthly billing for assigned contracts.

• Coordinating the issuance of necessary documents for the administration of assigned contracts, such as the U.S. priority rating.

• Supporting audits (internal and external) related to assigned contracts.

• Supporting certain governance meetings with the client.

• Supporting the verification of the structure of working documents and departmental instructions for assigned contracts.

• Supporting advanced user testing of the Web Portal.

• Supporting and assisting other program coordinators in their tasks.

Qualifications

Exigences du poste / Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou connexe.

• Avoir plus de 5 ans d’expérience pertinente (domaines liés aux affaires dans un milieu manufacturier ou de services).

• Expérience acquise en milieu aérospatiale sera un atout.

• Connaissance fonctionnelle de la suite bureautique MS Office dont Word, Power Point, Outlook, et connaissances avancées pour Excel.

• Excellentes aptitudes à écrire, possédant une maîtrise supérieure de l’anglais et une très bonne connaissance fonctionnelle du français.

• Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et capacité de communiquer.

• Doit faire preuve d’un esprit analytique, de méticulosité, d’autonomie, d’une capacité de faire plusieurs tâches en même temps, possède un bon jugement et doit être en mesure de fonctionner malgré les échéances serrées dans un environnement axé sur les clients.

• Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer avec des collègues de différents services et à contribuer de manière proactive à la réalisation des objectifs communs de CGP.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron

• Programme d’assurance collective et régime d’épargne retraite

• Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

• Politique d’horaire flexible

• Programme d’aide à l’éducation pour les employés

• Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

• Programme d’aide aux employés et à la famille

ATTESTATION DE SÉCURITÉ

Le titulaire doit obtenir et conserver le niveau de sécurité Secret OTAN délivré par le Programme de sécurité industrielle de Services Publics et Approvisionnement Canada et les agents de sécurité de BTCL.

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Requirements for the position:

• Hold a bachelor's degree in business administration or related field.

• Have over 5 years of relevant experience (business-related areas in a manufacturing or service environment).

• Experience in the aerospace industry is an asset.

• Functional knowledge of MS Office suite including Word, PowerPoint, Outlook, and advanced knowledge of Excel.

• Excellent writing skills, superior proficiency in English, and a good functional knowledge of French.

• Excellent interpersonal communication skills and the ability to communicate effectively.

• Must demonstrate analytical thinking, attention to detail, autonomy, multitasking ability, good judgment, and the ability to function in a customer-focused environment with tight deadlines.

• Ability to work effectively in a team, collaborate with colleagues from different departments, and contribute proactively to achieving common CGP goals.

Benefits of working at Bell Textron

• Group insurance program and pension plan/savings

• Average of 13 holidays/floating days

• Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year

• Flexible schedule policy

• Educational assistance program for employees

• Reimbursement program for fitness fees

• Employee and Family Assistance Program

SECURITY CLEARANCE

The incumbent must obtain and maintain the NATO Secret security clearance issued by the Industrial Security Program of Public Services and Supply Canada and BTCL security officers.

Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity.

Recruiting Company: Bell Textron Inc.
Primary Location: CA-Quebec-Mirabel
Job Function: Program Management
Schedule: Full-time
Job Level: Individual Contributor
Job Type: Standard
Shift: First Shift
Job Posting: 08/19/2024, 1:38:28 PM
Job Number: 325821