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Company description

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

Overview

Proporcionar una atención óptima al cliente con base a la calidad de trabajo e ideas que se desarrollen de la marca, garantizando la rentabilidad de los proyectos.

Responsibilities

• Incorporación de Proveedores: Gestionar todo el proceso de incorporación de nuevos proveedores al sistema interno de la empresa, incluyendo la entrada de datos, la documentación y la comunicación con los proveedores. Mantener información precisa y actualizada de los proveedores.

• Soporte Presupuestario: Asistir en la preparación y seguimiento de los presupuestos de los proyectos, asegurando un registro y reporte precisos.

• Soporte de Producción: Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de producción, incluyendo la programación, el archivo y la comunicación.

• Adquisiciones: Asistir en el proceso de adquisición, incluyendo el pedido de materiales y el seguimiento de las entregas.

• Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación clara y eficaz con los proveedores, asegurando respuestas oportunas y la resolución de cualquier problema.

• Entrada y Gestión de Datos: Mantener registros precisos de la información de los proveedores, contratos y facturas en los sistemas internos de la empresa.

• Informes: Preparar informes periódicos sobre el desempeño de los proveedores, el seguimiento del presupuesto y otras métricas clave.

• Otras Tareas: Realizar otras tareas según se asignen para apoyar la eficiencia general del departamento de producción.

Qualifications

• Licenciatura en Comunicación, Marketing, Publicidad o afín.

• Experiencia en puesto similar o haber colaborado en proyectos con casas productoras.

• Conocimiento en contacto con proveedores.

• Inglés intermedio (Deseable)

Herramientas

• Excel (Intermedio-avanzado)

Habilidades clave

▪ Organización

▪ Atención al detalle

▪ Comunicación

▪ Trabajo en equipo.

▪ Habilidad para resolver problemas.

▪ Capacidad de análisis y estructuración.

▪ Trabajo bajo presión.

▪ Iniciativa y proactividad.

Additional information

_ "En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica._

Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.

En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes. "