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エグゼクティブオフィスコーディネーター/Executive Office Coordinator

エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守していただきます。

お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的なサービスを提供していただきます。

通訳翻訳、スケジュール調整などの秘書業務だけではなく、総支配人室と部門間を繋ぐコーディネーターの役割です。

業務範囲

1. 総支配人、副総支配人及び外国籍エグゼクティブへの通訳業務を含むサポート業務(例:スケジュール管理、会議の設定、出張手配、精算処理等)

2. 部門長会議やエグゼクティブオフィスが主催する会議での通訳

3. エグゼクティブオフィスと各部門の連携において必要と判断されるコーディネート業務

必要とされる業務経験と知識

• 外国籍エグゼクティブのアシスタント、および社内における通訳担当経験

• 会議議事録の作成知識、経験

• 機密保持において機密情報をプロ意識と慎重さを持って取り扱えること

• Microsoft Officeアプリケーション（Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams)の操作スキル

• 社内(部内、他部署)、社外、グループホテルなど幅広くコミュニケーションが取れる

• 仕事の幅が広くなる事に対して、柔軟に対応する姿勢を持つ

• 新しいことに対しても、自ら学ぶ意欲がある

待遇その他

• 月額給与：250,000～357,000円 ※ご経験スキルによりご相談

• 賞与：支給は会社業績および個人の勤務成績に基づく。支給される場合は年2回

• 手当：通勤補助費(上限あり)、時間外手当(深夜等)

• 保険各種：社会保険(健康保険、厚生年金)、雇用保険、労働災害保険加入

• 福利厚生：IHGグループのホテル宿泊、レストランの従業員割引制度あり、従業員食堂あり、社内外の研修制度あり

• 勤務時間：1ヶ月単位の変形労働制、所定労働時間7.75時間(日平均)

• 休日：110日(年間)、リフレッシュ休暇4日、有給休暇(初年度10日)

• 業務内容、就業場所の詳細については、面接時にお伝えいたします。

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