Job Information
Triple-S Executive Assistant in Guaynabo, Puerto Rico
• Asistir al presidente en funciones administrativas.• Manejar una gran variedad de situaciones confidenciales, resuelve conflictos que envuelven funciones clericales y administrativas en la oficina.• Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados, de manera que se cumpla con los objetivos establecidos.• Responsable del manejo y/o propiedad confidencialidad de los documentos.• Redactar y trascribe cartas, documentos, y presentaciones.• Recibir, tramitar y canalizar correspondencia y/o documentos.• Analizar las comunicaciones que se recibe y asegurar que se inicie y completen las acciones que se requiere por las áreas correspondientes.• Atender llamadas telefónicas y canalizar adecuadamente las mismas.• Dar seguimiento a asuntos pendientes, coordinar reuniones y llevar agenda.• Preparar y desarrollar informes del departamento.• Otras tareas afines al puesto.Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina de universidad o colegio reconocido y de 6 meses a 1 año de experiencia en trabajos de oficina similares. O Grado Asociado (60-64 créditos) y de 1 a 3 años de experiencia en trabajo similar. O en su lugar, de 3 a 5 años de experiencia.
