Easter Seals Jobs

Job Summary

Profesional con más de 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa y atención al cliente en entornos corporativos, preferiblemente en empresas de gran tamaño o con presencia internacional. Competente en la gestión de agendas, manejo de correo electrónico, coordinación de reservaciones y uso de plataformas de videoconferencia.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

• Atención de visitas y recepción de clientes nacionales e internacionales

• Coordinación de agendas y reuniones con distintos departamentos

• Seguimiento de reservaciones de salas de juntas

• Soporte administrativo general

Skills and Minimum Experience Required

• Organización eficiente de visitas y eventos

• Trabajo autónomo y en equipo para asegurar una excelente experiencia

• Habilidades de comunicación y presentación

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto volumen de visitas sin perder la atención en los detalles

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Conocimiento de herramientas de gestión de agendas, correo electrónico, software de reserva de salas y programas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom, etc.)