Easter Seals Jobs

Facility Coordinator

Job ID

205944

Posted

17-Feb-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Fredericia - Syddanmark - Denmark

Facility Coordinator søges

Vi glæder os til, at byde dig velkommen, som ønsker du at blive en del af CBRE GWS Danmark, hvis kunder altid er i højsædet! Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!

Hvad kan vi tilbyde dig?

Arbejdsopgaver der er mangfoldige og trækker på forskellige kvalifikationer og kompetencer. Arbejds¬kulturen er præget af en dynamisk, varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, hvor man benytter sig af hinandens kompetencer samt viden til, at sikre optimale løsninger og service.

Vores kommende kollega skal kunne se sig selv i:

At have ansvaret inden for dine arbejdsområder for en kunde beliggende i dit nærområde. Da CBRE er i konstant udvikling, er der på sigt allerede nu vished om, at de kunder du tager teten på, ændres og derfor er din tilgang til omstilling væsentlig.

At assistere med en række forskellige opgaver, der alle har til hensigt, at sikre en struktureret håndtering af de opgaver der varetages hos kunden, hvor kvalitet altid er i centrum. Arbejdet består blandt andet i, at oprette arbejds- samt indkøbsordre, håndtering af faktura samt leverandører, indmelderinger fra husets medarbejdere og meget mere. Ideen med Facility Coordinator rollen er, at det skal være ”hjertet i forretningen” samt være et kompetent videnscenter hvilket betyder, at du bliver involveret i rigtig mange forskellige opgaver.

De primære opgaver i stillingen er:

- Ejer af indkøbsordreprocessen.Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.

-Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter

-Daglige kontakt til kundens medarbejdere.

-Godkendelse af fakturaer.

-Finansiel rapportering.

-Leverandørstyring.

-Oprettelse af ledelsesrapportering.

-Varebestilling

Vi bestræber os på, at alle vores medarbejdere oplever succes i deres roller, hvorfor nedenstående er noget du kan identificere dig med:

Du er en person, som har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, ved hele tiden at være på forkant med dine kunders og kollegaers behov og forventninger.

Vi forestiller os i den forbindelse af du har:

-En forkærlighed for administrative processer – og at drive dem

-Et overblik der gør, at du sjældent bliver slået ud af kurs når det går stærkt, eller noget ændres.

-Erfaring i den koordinerende, supporterende og administrative rolle – på den ene eller anden måde

-Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.

-Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.

Hvad kan vi tilbyde dig?

Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden

-En alsidig stilling i en global virksomhed

-Gode karrieremuligheder

-Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedssikring.

Arbejdssted: Fredericia

Ugentlig arbejdstid: 37 timer.

Tiltrædelse: 15/4-2025

Bliv vores nye kollega:

Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV senest den 28. februar 2024.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Henning Stranda på følgende mail: henning.stranda@cbre.com

Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)