Job Information
BorgWarner Inc. Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Darmstadt (HQ), Germany
BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt. AKASOL ist unsere E-Mobility-Marke für Hochleistungs-Lithium-Ionen-Batteriesysteme für Nutzfahrzeuge, Busse, Schiffe und Züge.
An unserem Standort in Darmstadt suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Organisatorische/administrative Entlastung der Werkleitung und dem Führungsteam im operativen Geschäft
Klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Termin-/Reiseplanung, Korrespondenz, Besucherbetreuung, sowie Planung und Koordinierung von Events
Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Einrichtung und Pflege von Datenplattformen z.B. Share-Point / Teams
Prüfung von Rechnungen/Reiseanträgen
Koordination und administrative Steuerung der Gebäude- und Raumplanung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Kommunikation und Koordination externer Dienstleister: Korrespondenz und Steuerung externer Dienstleister, z. B. im Bereich Empfang, Gebäudereinigung und weiterer infrastruktureller Services, inklusive Qualitätssicherung und Terminüberwachung.
Das bringen Sie idealerweise mit:
Abgeschlossene 3- jährige kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Englisch-Kenntnisse
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Terminen
Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative und Proaktivittät: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit: Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Belastbarkeit: Hohe Stressresistenz und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Lernbereitschaft
Unsere Angebote:
Driving Change: Innovatives Technologieunternehmen, hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Work-Life Balance & Gesundheit: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub, Flexible Regelung Gleitzeitkonto (abhängig von Position), Zuschuss zum Fitnessstudio, höhenverstellbare Schreibtische, Mitarbeiterfinanziertes Fahrrad Leasing, Kostenlose Kaffee-, Wasser- und Teeangebot
Leistung würdigen: unbefristetes Arbeitsverhältnis, Altersvermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, branchengerechte Vergütung
Erklärung zur Chancengleichheit als Arbeitgeber
BorgWarner ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit bei der Einstellung fördert, d.h. alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.
Internal Use Only: Salary
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