Job Information
La Solución Marketing Engineers Asistente Administrativo in Caguas, Puerto Rico
Objetivo del puesto:Proporcionar apoyo administrativo a la empresa y asegurar el flujo de información y documentación en la organización.•Gestionar el flujo de información y documentación en la empresa.oRecopilar, clasificar y archivar información y documentación de la empresa.oGestionar la correspondencia de la empresa y mantener un registro de las mismas.oAsegurarse de que toda la información y documentación se encuentra actualizada y en orden.•Apoyar en la gestión de proyectos y en la coordinación de reuniones y eventos.oApoyar en la coordinación de proyectos y seguimiento de plazos.oCoordinar y gestionar reuniones, citas y eventos para la empresa.oPreparar informes y presentaciones para reuniones y eventos.•Realizar tareas administrativas, tales como preparar informes, atender llamadas y correos electrónicos, y mantener el archivo de documentos.oPreparar informes y presentaciones para la empresa.oAtender llamadas y correos electrónicos, y dirigirlos a la persona correspondiente.oMantener actualizado el archivo de documentos de la empresa.•Apoyar en la gestión de recursos humanos, tales como llevar el registro de asistencia, elaborar reportes de vacaciones y permisos, y coordinar el proceso de contratación de personal.oLlevar el registro de asistencia del personal
