Easter Seals Jobs

Excellent opportunity for a HR Generalist to join in Montreal!

Description

The HR Generalist will be responsible for leading the recruitment efforts, focusing primarily on identifying and acquiring talent for various roles within the organization, with a heavy emphasis on staffing needs for the reopening of our production facility for both salaried and unionized employee. The Generalist will be primarily recruiting Production skill sets such as Storekeepers, Assemblers, Electrical Installers, etc. The Generalist will collaborate closely with managers (7) to provide guidance and support in managing day to day HR Operational tasks. This role will be key in supporting our workforce needs and maintaining positive employee relations.

Responsibilities:

• Develop comprehensive recruitment strategies aligned with organizational objectives, taking into account the specific staffing needs for the reopening of our production facility, while also considering the unique requirements of both salaried and unionized positions. They currently have 9 openings which absolutely need to be filled by May 2025, with more to come as needs are re-evaluated.

• Build and maintain a strong talent pipeline for current and future hiring needs, ensuring a continuous flow of high-quality candidates.

• Track recruitment metrics for both salaried and unionized positions, analyze data to evaluate the effectiveness of recruitment strategies, and provide regular reports to stakeholders.

• Provide guidance and support to employees and management on HR-related inquiries and issues.

• Provide administrative support to the HR team, including but not limited to onboarding, orientation & offboarding, communications, general HR issues, etc.

• Assist in the adherence of HR policies, procedures, and programs on site for the Canada PT (Power Transmission) client

• Coordinate employee engagement initiatives and recognition programs.

• Conduct exit interviews and analyze turnover trends to identify areas for improvement.

• Maintain accurate HR records and databases, ensuring data integrity and confidentiality.

• Support local payroll & inquiries, and other HR transactions accurately and in a timely manner.

• Support employee development initiatives, including training and performance management.

• Help address employee concerns and grievances in accordance with company policies and union agreements.

• Compliance: Ensure compliance with all relevant employment laws, regulations, and company policies throughout the recruitment process.

• Develop internship partnerships with different institutions

• Assist with other HR special projects or initiatives as needed.

Additional Skills & Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or equivalent work experience).

• Proven experience (3-5 years) as a recruitment specialist or in a similar role, with a focus on high-volume recruitment, preferably within a manufacturing or production environment, with a strong understanding of both salaried and unionized employee recruitment processes.

• Familiarity with collective bargaining agreements and experience negotiating with union representatives

• Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills, with the ability to build rapport with candidates, hiring managers, and union representatives.

• Strong organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment. Proficiency in HRIS (Workday) and ATS software, as well as Microsoft Office Suite

Description du poste

Le généraliste RH sera chargé de diriger les efforts de recrutement, en se concentrant principalement sur l'identification et l'acquisition de talents pour divers rôles au sein de l'organisation, en mettant l'accent sur les besoins en personnel pour la réouverture de notre site de production pour les salariés et les employés syndiqués. Le généraliste recrutera principalement des compétences en production telles que des magasiniers, des assembleurs, des installateurs électriques, etc. Le généraliste travaillera en étroite collaboration avec les managers (7) pour fournir des conseils et un soutien dans la gestion des tâches opérationnelles quotidiennes des RH. Ce rôle sera essentiel pour répondre aux besoins de notre main-d'œuvre et maintenir des relations positives avec les employés.

Responsabilités :

• Élaborer des stratégies de recrutement globales alignées sur les objectifs de l'organisation, en tenant compte des besoins spécifiques en personnel pour la réouverture de notre site de production, tout en considérant également les exigences uniques des postes salariés et syndiqués. Il y a actuellement 9 postes à pourvoir absolument d'ici mai 2025, et d'autres sont à venir au fur et à mesure de la réévaluation des besoins.

• Construire et entretenir un solide vivier de talents pour les besoins actuels et futurs en matière de recrutement, en assurant un flux continu de candidats de grande qualité.

• Suivre les paramètres de recrutement pour les postes salariés et syndiqués, analyser les données pour évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement et fournir des rapports réguliers aux parties prenantes.

• Fournir des conseils et un soutien aux employés et à la direction en ce qui concerne les demandes et les problèmes liés aux ressources humaines.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines, notamment en ce qui concerne l'intégration, l'orientation et la désinsertion, les communications, les questions générales relatives aux ressources humaines, etc.

• Aider au respect des politiques, procédures et programmes RH sur site pour le client PT (Power Transmission) du Canada.

• Coordonner les initiatives d'engagement des employés et les programmes de reconnaissance.

• Mener des entretiens de départ et analyser les tendances du chiffre d'affaires afin d'identifier les domaines à améliorer.

• Maintenir des dossiers et des bases de données RH exacts, en veillant à l'intégrité et à la confidentialité des données.

• Soutenir la paie locale et les demandes de renseignements, ainsi que d'autres transactions RH, de manière précise et en temps voulu.

Compétences et qualifications supplémentaires

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en tant que spécialiste du recrutement ou dans une fonction similaire, axée sur le recrutement de gros volumes, de préférence dans un environnement de fabrication ou de production, avec une bonne compréhension des processus de recrutement des salariés et des employés syndiqués.

• Familiarité avec les conventions collectives et expérience de la négociation avec les représentants syndicaux.

• Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à la négociation, avec la capacité d'établir des relations avec les candidats, les responsables du recrutement et les représentants syndicaux.

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement en évolution rapide. Maîtrise du SIRH (Workday) et du logiciel ATS, ainsi que de la suite Microsoft Office.

Please do not hesitate to contact me directly with inquiries at varusingh(@)astoncarter.com

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

Pay and Benefits

The pay range for this position is $45.00 - $62.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Brossard,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)