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Job Family: Internal Services

Req ID: 415730

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

Sie übernehmen die Assistenz für unser gesamtes Operations-Team im Bereich Rail Infrastructure am Mobility Standort in Berlin Treptow – hier produzieren und entwickeln wir Bahnautomatisierungssysteme für Schienen und Fahrzeuge. #ZukunftBahntechnik

• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Verteilermanagement und Verwaltung von Zugriffsrechten.

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich auch um die Organisation von nationalen und gelegentlich internationalen Reisen. Sie buchen Reisen sowie Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.

• Sie erarbeiten Auswertungen und Berichte. Ferner organisieren Sie kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen.

• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit.

• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und sind modernen Kommunikationsmedien gegenüber aufgeschlossen.

• Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.

• Idealerweise haben Sie Kenntnisse im SAP-System.

• Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet.

Was bieten wir Ihnen?

Work Life Balance

Mit flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir ein Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Ihre Arbeitszeit ist tarifvertraglich geregelt [37h], Überstunden werden kompensiert und Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mit einem zusätzlichen Betreuungszuschuss unterstützen wir Sie dabei, sich voll und ganz auf Ihre Karriere zu konzentrieren, ohne die Anforderungen Ihres Familienlebens aus den Augen zu verlieren.

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html) .

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.

www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html

wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.

+49 (9131) 17 5243-0

wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.

www.siemens.com/mobility-jobs

wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Rebecca Engelhardt.