Job Information
Pan Pepin Inc. Analista Cuentas a Pagar in Bayamon, Puerto Rico
Tareas:•Preparar depósitos, depositar en Banco y mantener registro de todos los depósitos generados y reflejados en el día.•Recopilar todos los detalles de pago sometidos por los clientes.•Verificar y aplicar los pagos recibidos en Oracle.•Realizar remesas de todos los pagos recibidos.•Identificar diferencias y facturas sin pagar reflejadas en las cuentas asignadas y someter reclamaciones de ser necesario.•Crear notas de débitos y créditos.•Realizar gestiones de cobro para mantener las cuentas asignadas dentro de los límites y términos de pago aprobados. •Preparar estados de cuenta y cartas de cobro.•Reconciliar las cuentas de los clientes.•Preparar y enviar facturas a clientes (por email, correo o EDI).•Coordinar y documentar cualquier plan de pago.•Mantener al día Archivos de facturas, depósitos y expedientes de clientes.•Mantener documentación necesaria para propósitos de auditoría.•Mantener informado a Gerente de Crédito y Cobro de cuentas en atraso y acción a tomar.Requerimientos:•Bachillerato en Administración de Empresas (Contabilidad o Finanzas preferiblemente)•Al menos 1 año de experiencia en Cuentas por Cobrar•Conocimiento y manejo en Microsoft Office (especialmente en Excel)•Conocimiento y manejo de Oracle Fusion (área de Cuentas por Cobrar y Facturación)•Conocimiento y manejo de EDI (Electronic Data Interchange)•Experiencia trabajando con clientes (Cadenas y cuentas de gobierno preferiblemente)•)•Bilingüe (Inglés y Español)•Capacidad para cumplir con fechas límites•Destrezas de organización•Servicio al cliente•Habilidades analíticasPatrono con Igualdad de oportunidad en el Empleo M/F/H/V
