Job Information
Stratasys Receptionist (m/f/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Baden Baden, Germany
Receptionist (m/f/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Location:
Baden Baden, DE
Job ID: 53710
Category: Administration
Stratasys is a world leader in 3D printing!
Stratasys is leading the global shift to additive manufacturing with innovative 3D printing solutions for industries such as aerospace, automotive, consumer products and healthcare. Through smart and connected 3D printers, polymer materials, a software ecosystem, and parts on demand, Stratasys solutions deliver competitive advantages at every stage in the product value chain. The world’s leading organizations turn to Stratasys to transform product design, bring agility to manufacturing and supply chains, and improve patient care.
Stratasys GmbH is the sales and service subsidiary for Europe, Middle East and Africa (EMEA) at the Rheinmuenster / Baden-Airpark location. We currently count around 190 employees in EMEA and about 2,000 worldwide.
The role of the Receptionist , located in our Rheinmuenster office, is based on trust and a position of responsibility within the company. The role represents the company externally (“face-to-the-customer”) and provides services for smooth internal business operations.
What you will be doing:
Professional reception of our guests/visitors and customers, creating a welcoming experience
Handling incoming phone calls and written inquiries and gates
Coordination of meetings, visitor and event management
Addressing employee and customer queries
Close Collaboration and support of facility and office management
Preparation and organization of floors and meeting rooms
Travel Management
Processing and distribution of incoming and outgoing mails and packages
Managing Purchase Orders and office supplies
General administrative task
Must have for this role:
Successfully completed commercial education, ideally in the hotel industry or in a comparable service sector
5 or more years professional experience in a similar position (preferably in a global context)
Professional, friendly, and service-oriented demeanor
5 or more years utilizing MS Office programs & ERP systems (ideally in Oracle)
Professional English and German language skills, both written and spoken
Travel required: 10%
Our Benefits:
A well-managed high-tech company with a family atmosphere and a high level of appreciation for our employees
Dedicated and helpful team colleagues who are passionate about innovative technologies
A positive, trusting and respectful culture of discussion with regular feedback meetings
Room for individual development and the opportunity to play a key role in shaping a growing and dynamic company
Performance-related remuneration and subsidized company pension scheme
Flexible working time (flexitime), 30 vacation days and modern workplaces in an attractive building
Plenty employee programs, canteen & fitness room
Home office option
Stratasys ist ein weltweitführendes Unternehmen im Bereich 3D-Druck!
Stratasys unterstützt den globalen Umstieg auf additive Fertigung mit innovativen 3D-Drucklösungen für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Konsumgüter und Gesundheitswesen. Mit intelligenten, vernetzten 3D-Druckern, Polymermaterial, einem Software-Ökosystem und Bauteilen auf Abruf bietet Stratasys für jede Phase der Produktwertschöpfungskette Lösungen mit konkurrenzfähigen Vorteilen an. Führende Unternehmen der ganzen Welt wenden sich an Stratasys, um ihr Produktdesign neu zu gestalten, Agilität in Fertigung und Lieferketten zu bringen und die Behandlung von Patienten zu verbessern.
Die Stratasys GmbH ist die Vertriebs- und Serviceniederlassung für Europa, Mittlerer Osten und Afrika (EMEA) am Standort Rheinmünster / Baden-Airpark. Aktuell zählen wir rund 190 Mitarbeiter in EMEA und ca. 2.000 weltweit.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden inkl. Sicherstellung eines Willkommensgefühls
Annahme & Weiterleitung von Telefonaten und schriftlicher Anfragen, sowie Bedienen der Eingangsschranken-/toren
Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen
Bearbeitung von Mitarbeiter- und Kundenanfragen
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Facility- und Office-Managements
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Reisemanagement
Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost, sowie Verpacken von Paketen
Verwaltung von Bestellungen und Büromaterial
Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihre Kompetenzen:
erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Servicebereich
langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im globalen Umfeld)
professionelles, freundliches & serviceorientiertes Auftreten
positive & herzliche Ausstrahlung
Organisations-, Kommunikations- & Multitasking-Talent
hohes Maß an Proaktivität, Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
gute Kenntnisse in MS-Office Programmen & ERP Systemen (wünschenswert Oracle)
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisetätigkeit: 10%
Unsere Benefits:
Ein gut geführtes Hightech-Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und hoher Wertschätzung für unsere Mitarbeiter
Engagierte und hilfsbereite Teamkollegen, die für innovative Technologien brennen
Eine positive, vertrauens- und respektvolle Gesprächskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Raum für persönliche Entwicklung sowie die Möglichkeit, ein wachsendes und dynamisches Unternehmen maßgeblich mitzugestalten
Leistungsgerechte Vergütung und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsplätze in einem attraktiven Gebäude
Breites Spektrum an Mitarbeiterprogrammen, Kantine & Fitnessraum
Home-Office-Möglichkeit
Stratasys
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