Easter Seals Jobs

In Ihrer Position als Team Assistant (m/w/d) sind Sie für den Bereich Investor Relations zuständig.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Fragen

• Terminplanung und -organisation mit Pflege der Kalender

• Reiseplanung, -organisation & -abrechnung

• Investor Roadshow- und Konferenz Management

• Rechnungsbearbeitung / -prüfung

• Organisation von internen/externen Events

• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, IT-Equipment, etc., unter Einhaltung von Policy und Compliance

• Administrative Unterstützung bei On- und Offboarding

• Vertretung während Urlaub / Krankheitsausfällen innerhalb IRSDC auf Assistenzebene

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen und verfügen über mehrjährige Praxiserfahrung

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso wie die Arbeit innerhalb eines Teams

• Sie sind engagiert, motiviert und belastbar – eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet sie aus

• Sie haben das Talent, Sachverhalte schnell zu erfassen und flexibel zu reagieren

• Überzeugende professionelle Anwendung der gängigen MS Programme Word, Excel, Outlook & PowerPoint sowie idealerweise auch NASDAQ

• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift