Easter Seals Jobs

Job Description Summary

Sous la supervision du directeur de production, le responsable immeuble veillera à l’implantation des stratégies et à l’organisation et de gérer l’ensemble de la production. Vous travaillerez à l’optimisation des méthodes et processus de façon à améliorer continuellement la productivité et l’efficacité de la production, tout en s’assurant d’un milieu de travail sécuritaire.#LI-ML2

Job Description

Principales Responsabilités

• Responsabilité de la gestion opérationnelle quotidienne des bâtiments, y compris les vérifications de sécurité et réglementaires

• Gérer les installations, y compris la réception, et veiller à ce que les bonnes ressources et niveaux de compétence soient affectés à chaque emplacement pour fournir des services

• Travailler en étroite collaboration avec les locataires dans la planification de la conception des rénovations de bureaux existants et nouveaux, y compris les déménagements des membres, l'achat de mobilier, etc.

• Gérer la sécurité, le nettoyage, la maintenance (planifiée et réactive) et les services des bureaux pour garantir un environnement de travail sûr et confortable pour les membres

• Gérer la passation de contrats d'installations, mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité et s'efforcer constamment de réduire les coûts d'exploitation et d'augmenter la productivité

• Planification et gestion budgétaires des dépenses, y compris l'examen proactif de tous les appels d'offres/contrats et des rapports détaillés à ce sujet

• Négocier, avec le support du service d’approvisionnement, les contrats avec des fournisseurs externes pour tous les services, équipements et produits de bureau liés aux installations

• Répondre de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes urgents lorsqu'ils surviennent et les résoudre en temps opportun

Qualifications Requises

• Formation en mécanique du bâtiment.

• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière/installations.

• Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

• Avoir l'autorisation légale de travailler au Canada et toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.

Caractéristiques Désirées

• Expérience démontrée en budgétisation et aménagement de l'espace.

• Compétences administratives et organisationnelles.

• Capacité à influencer à tous les niveaux de l'organisation et à établir des relations avec le personnel, les membres et l'équipe de direction.

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, transporteurs et clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.